VvE onderhoud

Of een Vereniging van Eigenaren (VvE) nu uit 5 of 150 leden bestaat, voor een bestuurder kan het organiseren, regelen en plannen veel tijd en energie kosten. Daarnaast is er sinds 2008 ook nog het verplichte ‘onderhoud reservefonds’. Het zou dan ook fijn zijn als er een manier zou zijn waarbij VvE bestuurders geholpen kunnen worden om de hoogte van de reserveringen te bepalen. Die hulp kan het ‘Eigenhuis VvEplan’ bieden!

Wettelijk verplichtingen als VvE

• Ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel.
• U moet een bestuur en kascommissie hebben.
• Minimaal een keer per jaar vergaderen.
• Ieder jaar een jaarrekening op laten stellen.
• Een onderhoudsfonds hebben (liefst met begroting).

Het opstellen van een Eigenhuis VvEplan gaat in 5 stappen;

1) Quick scan Eigenhuis VvEplan
Voordat wij in gesprek gaan met een VvE, kan er eerst een zogenaamde ‘Quick Scan’ van het gebouw worden gemaakt. Dit is afhankelijk van de grootte van het pand en ook van de situatie van het pand. Tijdens deze Quick Scan wordt in grote lijnen het schilderwerk beoordeeld. Op basis hiervan kunnen wij een eerste richtprijs voor het schilderonderhoud maken. Ook wordt de ligging, functie, belastinggraad door de zon, regen of wind in kaart gebracht. Deze bevindingen worden in een basis aanbieding aan de vereniging gepresenteerd.

2) Intake gesprek Eigenhuis VvEplan
Na de eerste stap wordt er een intakegesprek ingepland. Bij dit gesprek worden de tijdens de Quick Scan aangetroffen punten besproken en geanalyseerd. Nog belangrijker; tijdens dit gesprek inventariseren wij ook welke wensen en doelstellingen de VvE voor toekomstig schilderonderhoud heeft.

3) Diagnose & advies
Na het gesprek worden de te schilderen onderdelen door ons geïnspecteerd en geïnventariseerd. Aan de hand van deze gegevens wordt vastgesteld wat de onderhoudsbehoefte is van het gebouw. Afhankelijk van de staat van de onderdelen en de wensen en doelstellingen van de VvE wordt het Eigenhuis VvEplan opgesteld.

4) Eigenhuis VvEplan
In het onderhoudsplan bieden wij de VvE een voorstel voor het eventuele eerste onderhoud en een vast maand- of jaarbedrag voor het onderhoud voor de komende 10 tot 15 jaar. In deze onderhoudsplanning zijn bijvoorbeeld periodieke controles en schilderbeurten meegenomen. Zie hieronder een voorbeeld van zo’n onderhoudsschema.

Voorbeeld van een onderhoudsschema voor 10 jaar:

(H=Herschilderbeurt || C=Controle/kleine onderhoudsbeurt)

Met deze onderhoud-cyclus houdt de service niet op. Tijdens de gehele looptijd kunt u altijd rekenen op persoonlijk contact en advies. Door het gemak van het onderhoudsplan zal het bestuur ervaren dat zij een onderhoudszorg minder hebben. De bewoners hebben duidelijkheid en extra woongenot doordat het schilderwerk goed geregeld is. Kortom; alle betrokken partijen hebben voordeel bij het Eigenhuis VvEplan!

5) Gemak en Zekerheid
Naast het gemak is zekerheid en vrijheid ook nog een belangrijk aspect van het Eigenhuis VvEplan. De gespaarde maand- of jaarbedragen komen op een Stichting Derden Gelden. Daarnaast is het onderhoudsplan iedere maand opzegbaar.